Assistant Administratif in Le Brassus at AUDEMARS PIGUET – English

Date Posted: 2/18/2020

Job Snapshot

  • Employee Type:
    Contrat à Durée Indéterminée
  • Location:
    Le Brassus
  • Job Type:
  • Date Posted:
    2/18/2020

Job Description

Pour compléter notre équipe des Finances, nous recherchons un

 Assistant Administratif

VOTRE MISSION

Votre mission principale sera d’apporter un soutien administratif nécessaire au CFO ainsi qu’aux départements Finance, Audit et Risk & Compliance. Dans ce cadre-là vous allez effectuer du classement documentaire, gérer l’agenda, le planning et la gestion des déplacements, préparer des rapports et courrier à l’aide d’applications bureautiques classiques. Vous serez aussi amené à organiser des évènements pour le département (séminaires, réunions d’équipes, etc). De plus vous allez gérer les appels téléphoniques et mails, ainsi que d’autres activités éventuelles de secrétariat pour le Département (ex : prendre les PV). Vous allez aussi être amené à préparer et rédiger différents documents administratifs concernant l’ensemble du Département (ex : contrats, attestations, saisie de factures, formulaires, présentations PowerPoint).

 VOTRE EXPERIENCE

Titulaire d’un diplôme d’assistante de direction ou équivalent, vous avez un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais. Une excellente connaissance des outils Microsoft (Excel, Word, PowerPoint) est nécessaire. Organisé, et rigoureux, vous êtes une personne proactive à la recherche de solutions. Votre esprit d’équipe, votre sens du service et vos excellentes capacités de communication vous permettent d’entretenir d’excellentes relations avec vos collègues.

 *Le masculin vaut pour le féminin