Assistant Paralégal in Le Chenit at AUDEMARS PIGUET – English

Date Posted: 1/27/2020

Job Snapshot

  • Employee Type:
    Contrat à Durée Indéterminée
  • Location:
    Le Chenit
  • Date Posted:
    1/27/2020

Job Description

 Assistant Paralégal

VOTRE MISSION

Votre mission principale sera d’apporter un soutien administratif et logistique au Chief Legal Officer ainsi qu’au département juridique.
Vous serez en charge d’effectuer notamment les missions suivantes :
- Gérer les notifications de contrats et assurer le suivi auprès des avocats du département et du Chief Legal Officer ;
- Enregistrer les contrats dans la base de données des contrats ;
- Rédiger des lettres juridiques simples (lettres de résiliation, lettres d'accompagnement, contrats de confidentialité, etc.) ;
- S’occuper des mises à jour nécessaires auprès des registres du commerce ;
- Préparer les séances hebdomadaires du département juridique ;
- Assister le département pour la gestion de son portefeuille de projets ;
- Développer, suivre et maintenir divers documents de reporting ;
- Soutenir l’avocate en charge de la propriété intellectuelle (dépôts de marques, oppositions, procédures liées aux contrefaçons) ;
- Préparer des présentations ;
- Gérer l’agenda du Chief Legal Officer et organiser ses voyages ;
- Constituer des dossiers et faire du classement ;
- Former et suivre un(e) apprenti(e).

 VOTRE EXPERIENCE

Titulaire au minimum d’un CFC d’employé de commerce ou d’une formation jugée équivalente, vous justifiez de plusieurs années d’expérience dans l’assistanat et bénéficiez idéalement d’une première expérience réussie dans le milieu juridique. Vous maîtrisez parfaitement le français et avez un très bon niveau d’anglais (écrit et oral). Vous disposez de très bonnes connaissances de MS Office (Word, Excel et Outlook). Rigoureux et organisé, vous êtes reconnu pour votre sens du service et votre discrétion. Autonome et efficace, vous savez gérer les priorités et appréciez le travail en équipe.

 *Le masculin vaut pour le féminin